استفاده از Databar در اکسل

استفاده از Databar در اکسل

فرمت دهی شرطی قابلیتی درونی در اکسل است که شما میتوانید با استفاده از آن سلول های یک محدوده را بر اساس شرطی که مشخص میکنید به فرمت مورد نظر خود تغییر دهید و با استفاده از رنگ ها، نشانه ها، شکلک ها و … شرایطی را بوجود آورید که کاربران با مشاهده داده ها، فورا و در یک نگاه قادر به تفسیر اطلاعات باشند.

زمانی که بر روی دکمه Conditional Formatting کلیک کنید یک لیست کشویی باز میشود که سه گزینه زیر را شامل میشود:

  • Icon sets
  • Data Bars
  • Color Scale

تنظیم Data Validation

تنظیم Data Validation

ممکنه برای شما هم پیش اومده باشه که فایل اکسلی رو آماده کرده باشید و برای شخصی فرستادید تا اون رو براتون پر کنه. اما بعد که اون شخص فایل رو براتون فرستاده دیدید که فایل شما به درستی پر نشده و با مقادیر اشتباهی پر شده. مثلاً جایی که باید عدد زده میشده متن نوشته شده و … . برای اینکه این مشکلات پیش نیاد ابزاری به اسم Data Validation در اکسل وجود داره که با استفاده از اون میتونیم بگیم که در یک سلول فقط مقادیر خاصی رو بشه وارد کرد. مثلاً فقط امکان وارد کردن عدد در سلول وجود داشته باشه یا مواردی از این دست. در ادامه با نحوه استفاده از Data Validation در اکسل بیشتر آشنا میشیم.

توابع ساده ریاضی

توابع ساده ریاضی

اگر تازه کار با صفحات گسترده‌ی اکسل را آغاز کرده باشید، ممکن است به نظرتان کار با فرمول‌های آن کمی سخت بیاید. فرمول‌های اکسل به شما امکان انجام محاسبات مختلف بر روی داده‌های عددی وارد شده در کاربرگ یا «Worksheet» را می‌دهند. این فرمول‌ها هم برای کارهای ساده نظیر جمع و تفریق استفاده می‌شوند و هم برای محاسبات پیچیده‌تر نظیر حساب کتاب حقوق، پیدا کردن معدل یک دانش آموزش یا محاسبه‌ی هزینه‌ی اجاره کاربرد دارند.

دانلود ویدیو
زمانی که یک فرمول به درستی وارد شده باشد و مقدار داخل آن تغییر کند، اکسل به طور خودکار آن را محاسبه کرده و نتیجه‌ی آن را بروزرسانی می‌کند.

در این آموزش می‌خواهیم شما را با مقدمات فرمول‌نویسی در اکسل آشنا کنیم و مثال‌هایی را به صورت گام به گام برایتان بزنیم.

قالب بندی شرطی

قالب بندی شرطی

آموزش اکسل امروز ما راجع به آشنایی با Conditional Formatting در اکسل هست. همونطور که میدونید به تازگی یک رای‌گیری در خصوص موضوع مورد علاقه برای آموزش بین کاربران سایت انجام میشه و موضوعی که بیشترین رای رو بیاره آخر هفته در موردش مطلب نوشته میشه. این هفته آموزش ابزار Conditional Formatting رای بیشتری آورد و با دو روز تاخیر به دلیل مشکلات سایت آموزش این ابزار رو شروع میکنیم. البته پوشش مبحث Conditional Formatting در اکسل به دلیل تنوع کاربردش و بخش های مختلفی که داره در یک مطلب امکان پذیر نیست و طی چند بخش در مورد این ابزار صحبت خواهم کرد.

آموزش AutoFill

آموزش AutoFill

یکی از قابلیت‌های کاربردی و مفیدی که در نرم‌افزار اکسل وجود دارد، ویژگی AutoFill یا پرکردن خودکار سلول‌ها می‌باشد، فرض کنید می‌خواهید اعداد ۱ تا ۱۰۰ را به ترتیب در خانه‌های اکسل درج کنید، برای اینکار شما دو راه پیش رو خواهید داشت، یکی اینکه می‌توانید به صورت دستی یکی یکی اعداد را وارد کنید و دیگری اینکه این فرایند را با استفاده از قابلیت لیست خودکار (AutoFill) انجام داده و تمام کار را به اکسل بسپارید، برای اینکه با این روش آشنا شوید تا انتهای این آموزش با همیار آی تی همراه باشید.

برای شروع خوب است بدانیم تنها اعداد و عباراتی که به صورت منطقی قابل افزایش هستند را می‌توان به این صورت در اکسل درج کرد، برای مثال کلماتی که بی‌ربط به هم هستند مثل نام میوه‌ها و… قابلیت تایپ اتوماتیک ندارند، برای اینکه بتوانید آن‌ها را در اکسل به صورت خودکار داشته باشید باید خودتان در ابتدا یک لیست برای آن‌ها تعریف کنید که در انتهای مقاله به این موضوع پرداخته‌ایم.