کاربرد Flash Fill

کاربرد Flash Fill

کاربرد Flash Fill در اکسل
حتما تا بحال پیش اومده که بخواید داده های موجود در یک سلول رو طبق الگوی خاصی تفکیک کنید. مثلا متن داخل سلول شامل عبارت انگلیسی و فارسی است، میخواهید عبارت فارسی در یک سلول و عبارت انگلیسی در یک سلول دیگه قرار بگیره. یا اینکه میخواهید اسم و فامیل موجود در یک ستون رو از هم جدا کنید. یا مثلا متن و عدد در یک سلول هست. میخواهید عدد رو از متن جدا کنید و …
برای این مسئله راه حل های متنوعی وجود داره، استفاده از فرمول های متنی، استفاده ترکیبی از اونها بصورت آرایه ای و برنامه نویسی VBA (برای دیدن یک نمونه از این روش ها این پست رو مطالعه کنید). اما این بار یک ابزار میخوام معرفی کنم که نیاز به هیچ فرمول نویسی خاصی نداره و تا حد زیادی این گونه مسائل رو میتونه حل کنه. ابزار پر کاربرد Flash Fill که از اکسل 2013 به بعد اضافه شده. این ابزار منطق یاد گیرنده داره. یعنی کافیه یک الگو بهش بدیم، خودش طبق اون الگو عمل میکنه و الگوی بدست آمده رو روی بقیه داده ها اعمال میکنه.

استفاده از تابع AND , Mod

استفاده از تابع AND , Mod

کاربرد تابع MOD چیست؟
تابع MOD در اکسل باقیمانده تقسیم رو برمیگردونه. این تابع یکی از توابعی هست که در ترکیب با سایر توابع، خیلی مفید و کاربردی است و برای حل مسائل مختلف میشه از این تابع استفاده کرد. مثلا پیدا کردن اعدادی با مضرب خاص، انجام عملیات خاص روی n امین داده در یک محدوده و … . در این مقاله به تشریح اجزای این تابع و تشریح چند مثال کاربردی می پردازیم:

تابع دو آرگومان الزامی داره:

Number : عددی که میخوایم تقسیم کنیم (مقسوم)

Divisor: عددی که Number رو به اون تقسیم میکنیم (مقسوم علیه)

مثلا Mod (10,3) مقدار 1 رو برمیگردونه چون باقیمانده تقسیم عدد 10 به 3 برابر است با 1. به شکل 1 دقت کنید. توابع موجود در اکسل برای محاسبه اجزای تقسیم و آرگومان ها رو می بینید. (تابع MOD در اکسل برای محاسبه باقیمانده تقسیم و تابع QUOTIENT برای خارج قسمت).

آدرس دهی مطلق و نسبی

آدرس دهی مطلق و نسبی

یکی از اجزای خیلی مهم فرمول نویسی در اکسل آدرس دهی ها ( reference ) می باشد. در این پست می خواهیم درباره موضوع خیلی مهم و کاربردی انواع آدرس دهی نسبی و مطلق صحبت کنیم. آدرس ها در سه دسته قرار می گیرند:

  1. آدرس دهی نسبی
  2. آدرس مطلق
  3. آدرس دهی ترکیبی

فیلتر پیشرفته در اکسل ، Advance Filter

فیلتر پیشرفته در اکسل ، Advance Filter

همونطور که میدونید و توی وبسایت آفیس باز در آموزش اکسل بارها در موردش صحبت کردیم ، نرم افزار اکسل دارای قابلیتی هست به نام فیلتر که با اعمال اون فلش کوچیکی بالای همه ستونهای جدول نمایان میشه و امکان این رو دارین که داده ای اون ستون رو فیلتر کنیم ، مثل تصویر زیر ، حالا می خوایم در مورد یه قابلیت دیگه صحبت کنیم به نام فیلتر پیشرفته در اکسل ، یا همون Advance Filter اکسل که در واقع یه جورایی تکمیل کننده فیلتر ساده تو اکسل هست .
انتقال داده های یکتای یک محدوده در محدوده دلخواه
اعمال فیلترهای چند شرطی و انتقال نتیجه به محدوده دلخواه و یا نمایش در همان محدوده
اگر از نوشته های بالا چیزی متوجه نشدید ، خب حق دارید چون خیلی کلی گفته شده و تو ادامه با مثالهای کاربردی و ساده در مورد فیلتر پیشرفته در اکسل کمک می کنیم تا موارد استفاده از قابلیت Advance Filter اکسل را کاملا درک کنید و بتونین ازش تو اکسل به راحتی بهره ببرید.
استخراج داده های یکتای یک محدوده و انتقال به محدوده جدید با Advance Filter اکسل
فرض کنیم که تصویر زیر رو به عنوان محدوده اطلاعات توی اکسل دارید و می خواید شماره های یکتا رو تو محدوده دیگه ای داشته باشین ، خب قبلا در مورد روشهای مختلف پیدا کردن داده های تکراری در اکسل زیاد صحبت کردیم و اینبار با استفاده از Advance Filter اکسل به سادگی این کار رو انجام میدیم.

ساخت بارکد

ساخت بارکد

بارکد یا رمزمیله یا رمزینه نیز گفته می‌شود، نوعی نمایش تصویری اطلاعات بر روی سطوح است که اطلاعات آن را می‌توان توسط ماشین بازخوانی کرد. بارکدهای اولیه اطلاعات را در قالب عرض و فاصله خطوط موازی چاپ شده ذخیره می‌کردند و به صورت یک دسته از خطوط مستقیم موازی دیده می‌شدند اما امروزه بارکدها ممکن است (بسته به نوع) به شکل دو بُعدی، یک دسته نقطه، یک دسته دایره هم مرکز یا به صورت مخفی شده در تصاویر نیز ظاهر شوند. بارکدها توسط یک پویشگر نوری که دستگاه بارکدخوان نامیده می‌شود بازخوانی می‌شوند و اگر در تصاویر مخفی شده باشند توسط نرم‌افزار خاصی از آن بیرون کشیده می‌شوند. بارکدها به صورت گسترده‌ای در پیاده‌سازی سیستم‌های جمع‌آوری خودکار اطلاعات شناسه‌ها که سرعت و دقت ورود اطلاعات را بالا می‌برند کاربرد دارند.
هر کدام از بارکدها برای موضوعات خاصی مورد استفاده قرار می‌گیرند. به عنوان مثال بارکد خطی یا تک بعدی (که شامل مجموعه‌ای از خطوط میله‌ای موازی با عرض‌های گوناگون {پهن و نازک} هستند) برای اسکن و ردیابی اموال و کالاها استفاده می‌شود که اندازه هر خط معنا و مفهوم خاصی برای دستگاه بارکدخوان دارد. این بارکد پس از استفاده در محصولات کالایی در سوپر مارکت‌ها و فروشگاه‌ها و شرکت‌های بازرگانی محبوبیت فراوانی پیدا کرد.

تاریخ شمسی در اکسل

تاریخ شمسی در اکسل

در این مطلب میخوام یکی از روشهای استفاده از تاریخ شمسی در اکسل رو براتون معرفی کنم. نحوه استفاده از تاریخ شمسی در اکسل برای خیلی از دوستان سوال هست. برای اینکار راه های زیادی داره که هر کدوم مزایا و معایب خودشون رو دارند. طبیعیه که ممکنه راه های بهتری برای کار با تاریخ شمسی در اکسل وجود داشته باشه. در صورتی که راه بهتری میشناسید خوشحال میشم در نظرات عنوان کنید تا سایر دوستان هم استفاده کنند.

مثال ایجاد فاکتور

مثال ایجاد فاکتور

همیشه در اکسل داده­‌های ما در یک شیت متمرکز نیست. داده‌­ها در شیت ها و فایل های مختلف پراکنده­اند و همواره ما به گزارش و تحلیلی نیاز داریم که لازمه آن ادغام این اطلاعات پراکنده در یک شیت می­‌باشد.

بگذارید مثال ساده­ ای بزنم. شما کارشناس برنامه ریزی تولید شرکتی هستید و دو فایل اکسل به دست شما می­رسد. یکی از واحد بازرگانی و دیگری از انبار.

در فایل واحد بازرگانی اسامی و تعداد کالاهایی که مشتریان سفارش داده اند ، مشخص شده و در فایلی که از انبار دریافت کردهاید تعداد موجودی هر کالا در انبار مشخص است.

حال شما باید ابتدا این دو فایل اکسل را با تابع VLOOKUP ادغام کنید تا بتوانید مشخص کنید که از کالا چند عدد باید تولید شود. یعنی باید تعداد سفارش هر کالا را با تعداد موجودی انبار مقایسه کنید و سپس تصمیم بگیرید که برنامه تولید  آن کالا چگونه باید باشد.