توابع تاریخ شمسی

توابع تاریخ هجری شمسی و عدد به حروف در اکسل
توابع «تاریخ هجری شمسی اکسل» به شما این امکان را می‌دهد که در محیط Excel کلیه محاسبات ممکن بر روی تاریخ شمسی را انجام دهید و همچنین توابع «تبدیل عدد به حروف اکسل» به شما این امکان را می‌دهد که اعداد و تاریخ را به صورت حروف داشته باشید.

از آنجایی که در اکسل فقط امکان محاسبات بر روی تاریخ میلادی وجود دارد، هیچ گونه محاسباتی بر روی تاریخ شمسی (تاریخ خورشیدی) در این نرم افزار را نمی‌توانید داشته باشید. این محصول به فایل اکسل شما توابعی را برای محاسبات تاریخ و تبدیل عدد به حروف در اکسل اضافه خواهد کرد.

VBA

 

فیلتر پیشرفته در اکسل ، Advance Filter

فیلتر پیشرفته در اکسل ، Advance Filter

همونطور که میدونید و توی وبسایت آفیس باز در آموزش اکسل بارها در موردش صحبت کردیم ، نرم افزار اکسل دارای قابلیتی هست به نام فیلتر که با اعمال اون فلش کوچیکی بالای همه ستونهای جدول نمایان میشه و امکان این رو دارین که داده ای اون ستون رو فیلتر کنیم ، مثل تصویر زیر ، حالا می خوایم در مورد یه قابلیت دیگه صحبت کنیم به نام فیلتر پیشرفته در اکسل ، یا همون Advance Filter اکسل که در واقع یه جورایی تکمیل کننده فیلتر ساده تو اکسل هست .
انتقال داده های یکتای یک محدوده در محدوده دلخواه
اعمال فیلترهای چند شرطی و انتقال نتیجه به محدوده دلخواه و یا نمایش در همان محدوده
اگر از نوشته های بالا چیزی متوجه نشدید ، خب حق دارید چون خیلی کلی گفته شده و تو ادامه با مثالهای کاربردی و ساده در مورد فیلتر پیشرفته در اکسل کمک می کنیم تا موارد استفاده از قابلیت Advance Filter اکسل را کاملا درک کنید و بتونین ازش تو اکسل به راحتی بهره ببرید.
استخراج داده های یکتای یک محدوده و انتقال به محدوده جدید با Advance Filter اکسل
فرض کنیم که تصویر زیر رو به عنوان محدوده اطلاعات توی اکسل دارید و می خواید شماره های یکتا رو تو محدوده دیگه ای داشته باشین ، خب قبلا در مورد روشهای مختلف پیدا کردن داده های تکراری در اکسل زیاد صحبت کردیم و اینبار با استفاده از Advance Filter اکسل به سادگی این کار رو انجام میدیم.

ساخت بارکد

ساخت بارکد

بارکد یا رمزمیله یا رمزینه نیز گفته می‌شود، نوعی نمایش تصویری اطلاعات بر روی سطوح است که اطلاعات آن را می‌توان توسط ماشین بازخوانی کرد. بارکدهای اولیه اطلاعات را در قالب عرض و فاصله خطوط موازی چاپ شده ذخیره می‌کردند و به صورت یک دسته از خطوط مستقیم موازی دیده می‌شدند اما امروزه بارکدها ممکن است (بسته به نوع) به شکل دو بُعدی، یک دسته نقطه، یک دسته دایره هم مرکز یا به صورت مخفی شده در تصاویر نیز ظاهر شوند. بارکدها توسط یک پویشگر نوری که دستگاه بارکدخوان نامیده می‌شود بازخوانی می‌شوند و اگر در تصاویر مخفی شده باشند توسط نرم‌افزار خاصی از آن بیرون کشیده می‌شوند. بارکدها به صورت گسترده‌ای در پیاده‌سازی سیستم‌های جمع‌آوری خودکار اطلاعات شناسه‌ها که سرعت و دقت ورود اطلاعات را بالا می‌برند کاربرد دارند.
هر کدام از بارکدها برای موضوعات خاصی مورد استفاده قرار می‌گیرند. به عنوان مثال بارکد خطی یا تک بعدی (که شامل مجموعه‌ای از خطوط میله‌ای موازی با عرض‌های گوناگون {پهن و نازک} هستند) برای اسکن و ردیابی اموال و کالاها استفاده می‌شود که اندازه هر خط معنا و مفهوم خاصی برای دستگاه بارکدخوان دارد. این بارکد پس از استفاده در محصولات کالایی در سوپر مارکت‌ها و فروشگاه‌ها و شرکت‌های بازرگانی محبوبیت فراوانی پیدا کرد.

تاریخ شمسی در اکسل

تاریخ شمسی در اکسل

در این مطلب میخوام یکی از روشهای استفاده از تاریخ شمسی در اکسل رو براتون معرفی کنم. نحوه استفاده از تاریخ شمسی در اکسل برای خیلی از دوستان سوال هست. برای اینکار راه های زیادی داره که هر کدوم مزایا و معایب خودشون رو دارند. طبیعیه که ممکنه راه های بهتری برای کار با تاریخ شمسی در اکسل وجود داشته باشه. در صورتی که راه بهتری میشناسید خوشحال میشم در نظرات عنوان کنید تا سایر دوستان هم استفاده کنند.

مثال ایجاد فاکتور

مثال ایجاد فاکتور

همیشه در اکسل داده­‌های ما در یک شیت متمرکز نیست. داده‌­ها در شیت ها و فایل های مختلف پراکنده­اند و همواره ما به گزارش و تحلیلی نیاز داریم که لازمه آن ادغام این اطلاعات پراکنده در یک شیت می­‌باشد.

بگذارید مثال ساده­ ای بزنم. شما کارشناس برنامه ریزی تولید شرکتی هستید و دو فایل اکسل به دست شما می­رسد. یکی از واحد بازرگانی و دیگری از انبار.

در فایل واحد بازرگانی اسامی و تعداد کالاهایی که مشتریان سفارش داده اند ، مشخص شده و در فایلی که از انبار دریافت کردهاید تعداد موجودی هر کالا در انبار مشخص است.

حال شما باید ابتدا این دو فایل اکسل را با تابع VLOOKUP ادغام کنید تا بتوانید مشخص کنید که از کالا چند عدد باید تولید شود. یعنی باید تعداد سفارش هر کالا را با تعداد موجودی انبار مقایسه کنید و سپس تصمیم بگیرید که برنامه تولید  آن کالا چگونه باید باشد.

تنظیم Data Validation

تنظیم Data Validation

ممکنه برای شما هم پیش اومده باشه که فایل اکسلی رو آماده کرده باشید و برای شخصی فرستادید تا اون رو براتون پر کنه. اما بعد که اون شخص فایل رو براتون فرستاده دیدید که فایل شما به درستی پر نشده و با مقادیر اشتباهی پر شده. مثلاً جایی که باید عدد زده میشده متن نوشته شده و … . برای اینکه این مشکلات پیش نیاد ابزاری به اسم Data Validation در اکسل وجود داره که با استفاده از اون میتونیم بگیم که در یک سلول فقط مقادیر خاصی رو بشه وارد کرد. مثلاً فقط امکان وارد کردن عدد در سلول وجود داشته باشه یا مواردی از این دست. در ادامه با نحوه استفاده از Data Validation در اکسل بیشتر آشنا میشیم.

توابع ساده ریاضی

توابع ساده ریاضی

اگر تازه کار با صفحات گسترده‌ی اکسل را آغاز کرده باشید، ممکن است به نظرتان کار با فرمول‌های آن کمی سخت بیاید. فرمول‌های اکسل به شما امکان انجام محاسبات مختلف بر روی داده‌های عددی وارد شده در کاربرگ یا «Worksheet» را می‌دهند. این فرمول‌ها هم برای کارهای ساده نظیر جمع و تفریق استفاده می‌شوند و هم برای محاسبات پیچیده‌تر نظیر حساب کتاب حقوق، پیدا کردن معدل یک دانش آموزش یا محاسبه‌ی هزینه‌ی اجاره کاربرد دارند.

دانلود ویدیو
زمانی که یک فرمول به درستی وارد شده باشد و مقدار داخل آن تغییر کند، اکسل به طور خودکار آن را محاسبه کرده و نتیجه‌ی آن را بروزرسانی می‌کند.

در این آموزش می‌خواهیم شما را با مقدمات فرمول‌نویسی در اکسل آشنا کنیم و مثال‌هایی را به صورت گام به گام برایتان بزنیم.

قالب بندی شرطی

قالب بندی شرطی

آموزش اکسل امروز ما راجع به آشنایی با Conditional Formatting در اکسل هست. همونطور که میدونید به تازگی یک رای‌گیری در خصوص موضوع مورد علاقه برای آموزش بین کاربران سایت انجام میشه و موضوعی که بیشترین رای رو بیاره آخر هفته در موردش مطلب نوشته میشه. این هفته آموزش ابزار Conditional Formatting رای بیشتری آورد و با دو روز تاخیر به دلیل مشکلات سایت آموزش این ابزار رو شروع میکنیم. البته پوشش مبحث Conditional Formatting در اکسل به دلیل تنوع کاربردش و بخش های مختلفی که داره در یک مطلب امکان پذیر نیست و طی چند بخش در مورد این ابزار صحبت خواهم کرد.