کاربرد Flash Fill

کاربرد Flash Fill

کاربرد Flash Fill در اکسل
حتما تا بحال پیش اومده که بخواید داده های موجود در یک سلول رو طبق الگوی خاصی تفکیک کنید. مثلا متن داخل سلول شامل عبارت انگلیسی و فارسی است، میخواهید عبارت فارسی در یک سلول و عبارت انگلیسی در یک سلول دیگه قرار بگیره. یا اینکه میخواهید اسم و فامیل موجود در یک ستون رو از هم جدا کنید. یا مثلا متن و عدد در یک سلول هست. میخواهید عدد رو از متن جدا کنید و …
برای این مسئله راه حل های متنوعی وجود داره، استفاده از فرمول های متنی، استفاده ترکیبی از اونها بصورت آرایه ای و برنامه نویسی VBA (برای دیدن یک نمونه از این روش ها این پست رو مطالعه کنید). اما این بار یک ابزار میخوام معرفی کنم که نیاز به هیچ فرمول نویسی خاصی نداره و تا حد زیادی این گونه مسائل رو میتونه حل کنه. ابزار پر کاربرد Flash Fill که از اکسل 2013 به بعد اضافه شده. این ابزار منطق یاد گیرنده داره. یعنی کافیه یک الگو بهش بدیم، خودش طبق اون الگو عمل میکنه و الگوی بدست آمده رو روی بقیه داده ها اعمال میکنه.

استفاده از تابع AND , Mod

استفاده از تابع AND , Mod

کاربرد تابع MOD چیست؟
تابع MOD در اکسل باقیمانده تقسیم رو برمیگردونه. این تابع یکی از توابعی هست که در ترکیب با سایر توابع، خیلی مفید و کاربردی است و برای حل مسائل مختلف میشه از این تابع استفاده کرد. مثلا پیدا کردن اعدادی با مضرب خاص، انجام عملیات خاص روی n امین داده در یک محدوده و … . در این مقاله به تشریح اجزای این تابع و تشریح چند مثال کاربردی می پردازیم:

تابع دو آرگومان الزامی داره:

Number : عددی که میخوایم تقسیم کنیم (مقسوم)

Divisor: عددی که Number رو به اون تقسیم میکنیم (مقسوم علیه)

مثلا Mod (10,3) مقدار 1 رو برمیگردونه چون باقیمانده تقسیم عدد 10 به 3 برابر است با 1. به شکل 1 دقت کنید. توابع موجود در اکسل برای محاسبه اجزای تقسیم و آرگومان ها رو می بینید. (تابع MOD در اکسل برای محاسبه باقیمانده تقسیم و تابع QUOTIENT برای خارج قسمت).

استفاده از Databar در اکسل

استفاده از Databar در اکسل

فرمت دهی شرطی قابلیتی درونی در اکسل است که شما میتوانید با استفاده از آن سلول های یک محدوده را بر اساس شرطی که مشخص میکنید به فرمت مورد نظر خود تغییر دهید و با استفاده از رنگ ها، نشانه ها، شکلک ها و … شرایطی را بوجود آورید که کاربران با مشاهده داده ها، فورا و در یک نگاه قادر به تفسیر اطلاعات باشند.

زمانی که بر روی دکمه Conditional Formatting کلیک کنید یک لیست کشویی باز میشود که سه گزینه زیر را شامل میشود:

  • Icon sets
  • Data Bars
  • Color Scale